No todos los pdf son aptos para la impresión.
Los programas capaces de generar archivos PDF se dividen en dos categorías:
- 1ª Categoría: Los que pueden generar pdf’s de alta calidad aptos para la impresión profesional.
- 2ª Categoría: Los que simplemente crean pdf’s a menudo no aptos para dicho menester.
Entre los primeros se hallan los programas del entorno de las artes gráficas que son los que reúnen los requisitos
necesarios para crear pdf’s de alta calidad aptos para la impresión profesional como por ejemplo Indesign, Illustrator,
Photoshop, PageMaker, FrameMaker (de Adobe), Corel Draw o Freehand.
Entre los segundos se hallan los programas del entorno ofimático como por ejemplo Word que suelen generar archivos
pdf acordes al uso que de ellos se hace en dicho entorno es decir, archivos pdf ligeros o indexables que no están pensados
ni suelen contemplar la características necesarias para una impresión profesional por lo que no és recomendable
su uso en trabajos de una cierta complejidad.
En cualquier caso y a pesar de generarlos ninguno de estos programas tiene el formato pdf como formato nativo ya que
éste no está pensado para ser reeditable.
Como crear pdf’s aptos para la impresión.
Centrandonos en la primera categoría la primera consideración a tener en cuenta es que hay dos formas de crear pdf’s:
- 1ª Directamente exportandolo como tal desde el programa de origen del documento mediante PDF-Writer.
- 2ª Indirectamente creando previamente un archivo PostScript desde el programa de origen y generando el pdf a partir
de dicho postcript mediante un segundo programa específicamente creado para generar pdf’s. Habitualmente dicho
programa suele ser Acrobat Distiller pero hay otros que cumplen la misma función.
El uso del modo directo (PDF-Writer) suele ser a menudo una mala opción ya que podría alterar el pdf resultante si no
es capaz de interpretar determinadas características del original debido a su limitada capacidad de configuración como por
ejemplo determinadas transparencias, sangres o tintas directas como en el caso de Freehand a no ser que estemos ante
un documento simple que no contenga ninguna de estas particularidades.
Si el nuestro es un documento de una cierta complejidad es mejor el modo indirecto ya que estos programas creadores
de pdf’s permiten una configuración previa mucho más detallada de forma que puedan interpretar todas y cada una de las
caracterícticas específicas del documento original en cuestión.
Normas básicas:
En cualquier caso existen unas normas básicas a la hora de la configuración previa a la creación del pdf sea utilizando un
sistema u otro. Esas normas básicas són:
- 1ª COLORES.
Un pdf para imprimir no puede contener en ningun caso elementos con espacio de color RGB.
Sólo deben aparecer colores de cuatricromía (CMYK) o en su defecto tintas planas (PANTONES) todos ellos debidamente
identificados con sus porcentajes de Cyan, Magenta, Amarillo y Negro en el caso de las cuatricromías y con su número
identificativo los pantones.
- 2ª IMAGENES.
Las imagenes resultantes del pdf no deben presentar una resolución inferior a la requerida para una impresión de
calidad es decir, 300 pixels x pulgada.
Cualquier resolución inferior a esta, a pesar de que en pantalla pueda no apreciarse, puede dar como resultado que la
imagen impresa salga pixelada es decir, con una menor definición de la deseada.
- 3ª FUENTES.
Las fuentes utilizadas para los textos deben ir incrustadas en el documento o en su defecto los textos deberan ser
trazados (convertidos en imagenes o contornos) antes de proceder a generar el pdf, de lo contrario podría darse la
circunstancia de que no pudiesemos abrir dicho pdf con las tipografías originales si no lo acompañan y no disponemos
de unas iguales a las utilizadas para su elaboración.
- 4ª SANGRES.
El documento deberá llevar entre 3 y 5 mm. de sangre allá donde las necesite, esto és, que allá donde la mancha
impresa deba llegar hasta el corte del papel, esta deberá extenderse hasta entre 3 y 5 mm. más allá del mismo para
evitar que aparezca el blanco de fondo si al aplicar dicho corte queda un poco desajustado.
- 5ª MARCAS DE CORTE Y PLEGADO.
Aplicar marcas de corte y plegado allá donde el documento las necesite.
Ni que decir tiene que todos estos requisitos debe cumplirlos de antemano el documento original y que posteriormente
deberemos configurar las opciones necesarias para que el pdf resultante los conserve.
Configuracion para crear pdf’s de imprenta
La configuración que le presentamos a continuación es para aplicar al programa Distiller de Acrobat pero puede utilizarse
como referencia para aplicar a la configuración del PDF-Writer si va a utilizar este sistema para crear su pdf directamente
desde el programa de origen de su documento (Indesign, Illustrator, QuarkXpress, PageMaker, Freehand, Corel, etc...).
Abrimos Distiller.
A continuación procedemos a la configuración de las opciones de trabajo seleccionando los parametros siguientes:
Configuración ------ Editar configuración PDF de Adobe.
Configurar pestaña GENERAL.
Configurar pestaña AVANZADAS.
Configurar pestaña ESTÁNDARES.
Una vez configuradas todas las pestañas procedemos a guardar nuestro perfil con cualquier nombre que nos permita
diferenciarlo del resto de perfiles de nuestro Distiller.
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